Regeln für die Befragungen.
Vor der Befragung:
- Halten Sie die vereinbarten Termine ein!
- Drucken Sie die Vorlage für das Gespräch aus und halten Sie
die Vorlage für das Gespräch bereit.
- Sorgen Sie für eine angenehme und ungestörte Umgebung (kein
Lärm, keine anderen Zuhörer, keine Telefonate, keine Rückrufe,
keine Handys).
Zum Beginn der Befragung:
- Danken Sie dem Interviewpartner / der Interviewpartnerin für
die Bereitschaft zum Gespräch.
- Legen Sie den Endezeitpunkt (Minutengenaue Uhrzeit bitte!)
für das Interview fest.
- Sprechen Sie zunächst über etwas Allgemeines (Wetter,
Fußball, Kinder, Schule, soeben Erlebtes), aber es sollte auf
jeden Fall etwas Angenehmes sein (also keine Klagen über den
Verkehr, über Krankheiten, schlechte Menschen,...)
- Sagen Sie mit ein paar persönlichen Worten, warum Sie das
Interview führen wollen und warum es für Sie wichtig ist.
- Bitten Sie den Gesprächspartner, die Gesprächspartnerin um
das Einverständnis, die Ergebnisse notieren zu dürfen.
- Wenn Sie das Einverständnis erhalten, stellen Sie die erste
Frage.
Wenn Sie kein Einverständnis erhalten, fragen Sie nach
dem Grund. Wird der Widerstand nicht aufgegeben, sollten Sie das
vorgesehene Interview nicht führen, damit die Beziehung nicht
belastet wird. sprechen Sie dann über irgendetwas Anderes und
beenden Sie das Gespräch alsbald.
Während der Befragung
- Notieren Sie, was immer Sie hören. Kommentieren Sie nicht.
Rechtfertigen Sie nichts und entschuldigen Sie sich für nichts.
Kurzum: Hören Sie zu, schweigen Sie weitgehend und notieren Sie,
was immer Sie hören.
- Wenn Sie etwas nicht verstanden haben oder ein Beispiel
brauchen, um das Gehörte besser zu verstehen, bitten Sie um ein
Detail oder um ein Beispiel (ohne es zu kommentieren!!!).
- Bedanken Sie sich für jede Antwort, - auch, wenn sie Kritik
enthält. Sagen Sie einfach jeweils: "Gut danke.", wenn Sie etwas
verstanden haben und notieren wollen.
- Lesen Sie vor, was Sie notiert haben und notieren Sie
zusätzlich, was Sie jetzt erfahren!
- Achten Sie auf die Zeit. Überschreiten Sie die vereinbarte
Zeit nicht!!!
Zum Ende der Befragung:
- Danken Sie für das Gespräch.
- Führen Sie das Gespräch mit allgemeinen Themen weiter.
- Verabschieden Sie sich zum vereinbarten Endezeitpunkt.