Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Mein Weg im neuen Jahrtausend - Zukunftsplanung"

Schritt 09.01: Aufgaben und Terminplanung für das nächste Jahr.

Planung bedeutet, den Zufall (= es kommt anders als man denkt) durch den Irrtum (= es entwickelt sich anders als geplant) zu ersetzen. Heinrich Keßler

Ziele der Maßnahmenplanung für das nächste Jahr:

Ziele der Maßnahmenplanung sind:

1. Sicherstellung des sofortigen Startes mit der Zielrealisation.
2. Überblick über den Aufwand für die Erreichung der Ziele.
3. Planung und Terminierung der im laufenden Jahr noch erforderlichen und möglichen Maßnahmen.
4. Vorbereitung der vereinbarten Ziele für das Folgejahr.

Hintergrund der Maßnahmenplanung für das nächste Jahr:

Manchmal sind große Ziele bereits durch ein paar wenige Schritte zu erreichen. Manchmal können einfache Ziele erst durch eine geschickte Kombination vieler Einzelmaßnahmen auch tatsächlich erreicht werden. Manchmal sind Ziele erst erreichbar, wenn bestimmte Teilziele verwirklicht und bestimmte Rahmenbedingungen geschaffen wurden.

Heinrich Keßler

Maßnahmenplanung für das nächste Jahr für das 1. Ziel

1. Nehmen Sie sich 60 Minuten Zeit.
2. Stellen Sie sich nun die Frage: Was muss geschehen, damit das 1. Ziel des übernächsten Jahres erreicht wird?
   Tragen Sie alle Maßnahmen in die Tabelle ein. Doc_09_911.
3. Sortieren Sie die Maßnahmen nach ihrer zeitlichen Reihenfolge.
4. Prüfen Sie: Sind die Maßnahmen ausreichend, um das Ziel zu erreichen?
   Wenn nein, ergänzen Sie die Liste, bis Sie sicher sind, dass die aufgeführten Maßnahmen zum Ziel führen. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Termine und sortieren Sie die Liste neu. Doc_09_911.
5. Korrigieren Sie in der Spalte 1 die fortlaufende Nummerierung und drucken Sie die Tabelle aus.
   
   
6. Wiederholen Sie nun alle fünf Schritte für das 2. Ziel des nächsten Jahres, Doc_09_912.
   
7. Wiederholen Sie nun alle fünf Schritte für das 3. Ziel des nächsten Jahres, Doc_09_913.

Hinweis: Mehrmals überarbeiten!

Es ist wahrscheinlich, dass Sie den erforderlichen Grad der Präzisierung der einzelnen Aufgaben und Schritte erst durch mehrfaches Überarbeiten erhalten.

Z.B. geben Sie im ersten Durchlauf nur in den Spalten zwei in Stichworten die Aufgaben und Maßnahmen ein. Bei der nächsten Überarbeitung präzisieren Sie die Aufgaben und Maßnahmen und ergänzen in der Spalte drei die beteiligten Personen; in der folgenden Überarbeitung präzisieren Sie die Aufgaben und Maßnahmen weiter, ebenso die beteiligten Personen und geben das Endedatum ein.

Tipp: "Rückwärts planen": Vom Ziel zum Ausgangspunkt

Planen Sie "rückwärts": Stellen Sie sich vor, das genannte Ziel sei erreicht!

Stellen Sie sich immer wieder die Frage: Was ist zu tun, damit das Ziel auch so erreicht wird, wie es den Zielkriterien entspricht? Formulieren Sie alle Bedingungen und zu schaffenden Voraussetzungen, die Ihnen jetzt einfallen, in Handlungen, in Maßnahmen um, und legen Sie fest, wer sie bis wann durchführt.