Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Mein Weg im neuen Jahrtausend - Zukunftsplanung"

Schritt 09.03: Aufgaben und Terminplanung für die langfristigen Ziele.

Erfolg hat nur, wer etwas tut, während er darauf wartet. Thomas Edison.

Ziele der Maßnahmenplanung für die Langfristziele:

Manche Ziele müssen zu Gunsten anderer zurückgestellt werden. Um die Ressourcen zu schonen, darf man sich nicht verzetteln. Andererseits gilt es, die Zeitpunkte nicht zu verpassen, an welchen man bereits für die Langfristziele etwas vorbereiten kann.

Ziele dieses Schrittes sind deshalb:

1. Bestimmung der Maßnahmen in den nächsten beiden Jahren für die Vorbereitung der Langfristziele.
2. Grobe Terminierung dieser Maßnahmen.

Hintergrund der Maßnahmenplanung für die Langfristziele:

Manche Ziele können erst angegangen werden, wenn bestimmte Rahmenbedingungen geschaffen wurden oder bestimmte Ereignisse eingetreten sind (z.B. Abschluss einer Bildungsmaßnahme, eine Versetzung oder anderes.) Oder es müssen zuerst die dringlichen Angelegenheiten bearbeitet werden, bevor die wirklich wichtigen angegangen werden können.

Die Planung der Maßnahmen hat auch Auswirkungen auf die bisherigen Planungen. Es ist wahrscheinlich, dass sie diese aktualisieren müssen.

Die frühzeitigen Überlegungen, welche Maßnahmen für die Langfristziele notwendig und ausreichend zu sein scheinen, hilft die Gelegenheiten erkennen und nutzen, die Weichen für die Langfristziele rechtzeitig zu stellen.

Heinrich Keßler

Maßnahmenplanung für die Langfristziele für das 1. Ziel

1. Nehmen Sie sich 60 Minuten Zeit.
2. Stellen Sie sich nun die Frage: Was muss geschehen, damit das 1. Ziel des nächsten Jahres erreicht wird?
   Tragen Sie alle Maßnahmen in die Tabelle ein. Doc_09_931.
3. Sortieren Sie die Maßnahmen nach ihrer zeitlichen Reihenfolge.
4. Prüfen Sie: Sind die Maßnahmen ausreichend, um das Ziel zu erreichen?
   Wenn nein, ergänzen Sie die Liste, bis Sie sicher sind, dass die aufgeführten Maßnahmen zum Ziel führen. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Termine und sortieren Sie die Liste neu. Doc_09_931.
5. Korrigieren Sie in der Spalte 1 die fortlaufende Nummerierung und drucken Sie die Tabelle aus.
   
   
6. Wiederholen Sie nun alle fünf Schritte für das 2. Ziel des nächsten Jahres, Doc_09_932.
   
7. Wiederholen Sie nun alle fünf Schritte für das 3. Ziel des nächsten Jahres, Doc_09_933.

Hinweis: Mehrmals überarbeiten!

Es ist wahrscheinlich, dass Sie den erforderlichen Grad der Präzisierung der einzelnen Aufgaben und Schritte erst durch mehrfaches Überarbeiten erhalten.

Z.B. geben Sie im ersten Durchlauf nur in den Spalten zwei in Stichworten die Aufgaben und Maßnahmen ein. Bei der nächsten Überarbeitung präzisieren Sie die Aufgaben und Maßnahmen und ergänzen in der Spalte drei die beteiligten Personen; in der folgenden Überarbeitung präzisieren Sie die Aufgaben und Maßnahmen weiter, ebenso die beteiligten Personen und geben das Endedatum ein.

Tipp: "Rückwärts planen": Vom Ziel zum Ausgangspunkt

Planen Sie "rückwärts": Stellen Sie sich vor, das genannte Ziel sei erreicht!

Stellen Sie sich immer wieder die Frage: Was ist zu tun, damit das Ziel auch so erreicht wird, wie es den Zielkriterien entspricht? Formulieren Sie alle Bedingungen und zu schaffenden Voraussetzungen, die Ihnen jetzt einfallen, in Handlungen, in Maßnahmen um, und legen Sie fest, wer sie bis wann durchführt.